Pelatihan AK3U Kemnaker Inhouse untuk Satu Perusahaan

Pelatihan AK3U inhouse adalah pembinaan Ahli K3 Umum Kemnaker yang diadakan khusus untuk karyawan satu perusahaan, di lokasi dan jadwal yang disepakati. Hasil akhirnya adalah beberapa karyawan sekaligus siap diajukan penunjukannya sebagai Ahli K3 Umum, sehingga perusahaan Anda memenuhi kewajiban Ahli K3 dan sekretaris P2K3 tanpa mengirim peserta satu per satu ke kelas reguler.

Prasyarat Sebelum Mengadakan AK3U Inhouse

Prasyarat AK3U inhouse ada dua, yaitu perusahaan memang wajib memiliki Ahli K3 dan pesertanya memenuhi syarat penunjukan. Keduanya diatur Peraturan Menteri Tenaga Kerja Nomor PER-02/MEN/1992 tentang Tata Cara Penunjukan, Kewajiban dan Wewenang Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Permenaker 2/1992), yang statusnya masih berlaku di JDIH Kemnaker.

Pasal 1 huruf a peraturan itu mendefinisikan Ahli K3 sebagai "tenaga teknis berkeahlian khusus dari luar Departemen Tenaga Kerja yang ditunjuk oleh Menteri Tenaga Kerja untuk mengawasi ditaatinya Undang-undang Keselamatan Kerja." Menurut Pasal 2 ayat (2), kewajiban ini berlaku untuk tempat kerja dengan lebih dari 100 pekerja, atau kurang dari 100 pekerja tetapi memakai bahan, proses, alat, atau instalasi berisiko besar. Rincian perannya ada di artikel tugas Ahli K3 Umum di perusahaan.

Kebutuhannya bertambah sejak terbit Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2025 tentang Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Permenaker 13/2025), yang berlaku dan menggantikan Permenaker 4/1987. Pasal 5 ayat (3) berbunyi "Sekretaris sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b merupakan Ahli K3 yang telah ditunjuk...". Untuk peserta, Pasal 3 Permenaker 2/1992 mensyaratkan sarjana dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun atau sarjana muda dengan pengalaman minimal 4 tahun, berbadan sehat, berkelakuan baik, dan bekerja penuh di perusahaan itu.

Lima Langkah Menyelenggarakan Pelatihan AK3U Kemnaker Inhouse

Pelatihan AK3U Kemnaker inhouse berjalan dalam lima langkah, mulai dari pemetaan kebutuhan sampai pengajuan Surat Keputusan Penunjukan (SKP). Perusahaan menyiapkan peserta, ruang kelas, dan berkas, sedangkan penyelenggara menyiapkan program pembinaan, instruktur, dan evaluasi sesuai pedoman Kemnaker. Urutan ini penting karena kesalahan di langkah awal, misalnya peserta yang belum memenuhi syarat, baru ketahuan saat tahap penunjukan.

1. Petakan kebutuhan. Hitung jumlah pekerja per lokasi dan tentukan berapa Ahli K3 yang dibutuhkan, termasuk cadangan untuk sekretaris P2K3. Untuk tempat kerja dengan 100 pekerja atau lebih, Pasal 6 ayat (2) huruf b Permenaker 13/2025 mewajibkan anggota P2K3 berisi minimal 6 perwakilan pengusaha dan 6 perwakilan pekerja, sedangkan kursi sekretarisnya tetap harus diisi Ahli K3 yang sudah ditunjuk.
2. Seleksi peserta. Cocokkan ijazah dan pengalaman kerja dengan Pasal 3. Peserta yang belum memenuhi syarat tidak bisa ditunjuk walau lulus pelatihan.
3. Pilih penyelenggara resmi. Pembinaan K3 termasuk jasa Perusahaan Jasa K3 (PJK3) menurut Pasal 3 huruf f Permenaker Nomor PER-04/MEN/1995 tentang Perusahaan Jasa Keselamatan dan Kesehatan Kerja, yang masih berlaku. Bandingkan program in-house training K3 GSI dengan penawaran lain.
4. Jalankan pembinaan di lokasi. Materi, durasi, dan evaluasi mengikuti program pelatihan Ahli K3 Umum Kemnaker. Pastikan materi melatih kemampuan yang nanti dinilai Tim Penilai menurut Pasal 6 ayat (2) Permenaker 2/1992, yaitu identifikasi, evaluasi, dan pengendalian masalah K3 di tempat kerja. Pakai ruang yang bebas gangguan operasional.
5. Ajukan penunjukan. Pasal 4 ayat (1) menetapkan permohonan diajukan secara tertulis oleh pengurus, bukan oleh peserta pribadi.

Berapa Biaya Resmi Penerbitan SKP Setelah Pelatihan?

Biaya pelatihan bergantung pada penawaran penyelenggara, tetapi biaya negara untuk SKP sudah pasti. PP 41/2023 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP Kementerian Ketenagakerjaan menetapkan Rp120.000 per orang untuk evaluasi penunjukan dan Rp150.000 per dokumen untuk penerbitan SKP. Berkasnya bisa dibantu lewat jasa pengurusan SKP dan lisensi K3.

Kesalahan Umum Saat Menyelenggarakan AK3U Inhouse

Kesalahan paling umum dalam AK3U inhouse adalah menganggap sertifikat pelatihan sudah sama dengan penunjukan. Sertifikat membuktikan peserta lulus pembinaan, sedangkan kewenangan Ahli K3 di tempat kerja baru lahir setelah SKP terbit atas permohonan pengurus dan penilaian Tim Penilai. Akibatnya, perusahaan merasa sudah patuh padahal belum memiliki Ahli K3 yang sah.

• Mengirim peserta yang belum memenuhi syarat. Lulusan baru tanpa pengalaman 2 tahun akan tertahan di tahap penunjukan.
• Lupa masa berlaku. Pasal 7 ayat (1) Permenaker 2/1992 menetapkan penunjukan berlaku 3 tahun, sehingga satu angkatan inhouse akan habis bersamaan bila tidak dijadwalkan perpanjangannya.
• Mengabaikan laporan. Pasal 9 ayat (1) huruf b mewajibkan Ahli K3 melapor satu kali dalam 3 bulan. Siapkan format laporan sejak kelas berakhir.
• Tidak menyiapkan pengganti. Pasal 8 ayat (1) menyatakan penunjukan tidak berlaku bila Ahli K3 pindah tugas atau mengundurkan diri. Melatih lebih dari satu orang mencegah posisi sekretaris P2K3 kosong.

Jika perusahaan juga melatih operator alat berat dalam satu paket, pola yang sama dibahas di artikel pelatihan forklift inhouse untuk banyak operator.

Checklist Penutup Sebelum Kelas Dimulai

Checklist ini dipakai satu minggu sebelum kelas inhouse dibuka. Isinya mengikuti lampiran permohonan penunjukan di Pasal 4 ayat (2) Permenaker 2/1992, ditambah kebutuhan teknis kelas. Dengan begitu, berkas tiap peserta sudah lengkap saat pengurus mengajukan SKP dan kelas tidak bentrok dengan jadwal shift produksi.

• Daftar peserta lengkap dengan ijazah dan surat keterangan pengalaman kerja.
• Surat sehat, surat berkelakuan baik dari polisi, dan hasil pemeriksaan psikologi sesuai Pasal 4 ayat (2).
• Surat pernyataan bekerja penuh dari perusahaan untuk tiap peserta.
• Ruang kelas, peralatan presentasi, dan jadwal yang tidak bentrok dengan shift.
• Nama pengurus yang akan menandatangani permohonan penunjukan.

Dengan berkas siap sejak awal, satu angkatan inhouse bisa langsung masuk tahap penunjukan dan perusahaan Anda cepat memiliki Ahli K3 Umum yang sah. Untuk menyesuaikan waktu kelas dengan rencana perusahaan, lihat jadwal pelatihan K3 GSI.

Kredit gambar. Foto oleh Hoang NC dari Pexels.