Jadwal Kerja Shift saat Ramadan dan Risiko Kelelahan Pekerja

Kerja shift Ramadan paling aman diatur lewat jadwal tertulis yang tetap memenuhi batas jam kerja, memberi istirahat cukup, dan memberi ruang ibadah. Panduan ini menunjukkan dasar hukum terbaru, langkah menyusun jadwal shift, kesalahan yang sering terjadi, dan cara menekan risiko kelelahan pekerja di tempat kerja Anda.

Dasar Hukum Jam Kerja Shift saat Ramadan

Pasal waktu kerja tidak memuat jam kerja khusus Ramadan. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2026 tentang Pelindungan Ketenagakerjaan, yang berlaku sejak 28 Oktober 2026, tetap memakai batas 7 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 6 hari kerja, atau 8 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 5 hari kerja.

Undang-undang ini mencabut Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Pasal 310 menyatakan peraturan pelaksana undang-undang lama tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan. Karena itu Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 tentang waktu kerja dan waktu istirahat masih dipakai, termasuk batas lembur paling lama 4 jam sehari dan 18 jam seminggu pada Pasal 26.

Apakah perusahaan boleh menggeser jam kerja saat Ramadan? Boleh, karena Pasal 115 ayat (4) menyerahkan pelaksanaan jam kerja kepada perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Jadi perubahan jadwal shift perlu tertulis di salah satu dokumen itu, dan total jam kerja tetap dihitung terhadap batas 40 jam seminggu. Soal ibadah, Pasal 119 menegaskan "Pemberi Kerja wajib memberikan kesempatan kepada Pekerja/Buruh untuk melaksanakan ibadah yang diwajibkan oleh agamanya". Penjelasan pasal itu menyebut kesempatan berupa tempat ibadah yang layak, sesuai kondisi dan kemampuan perusahaan.

Pelanggaran syarat lembur punya akibat. Pasal 117 UU 27 Tahun 2026 mengancam pemberi kerja yang melanggar syarat lembur dengan sanksi administratif berupa peringatan tertulis, denda administratif, pembatasan kegiatan usaha, dan/atau pencabutan perizinan berusaha. Perlu diingat juga bahwa Pasal 115 ayat (3) mengecualikan sektor usaha atau pekerjaan tertentu dari batas 7 dan 8 jam, jadi cek apakah usaha Anda memiliki aturan khusus.

Persiapan Sebelum Menyusun Jadwal Shift Ramadan

Persiapan terpenting adalah data, yaitu daftar pekerja per shift, jam operasional mesin atau layanan, dan dokumen yang mengatur jam kerja. Dengan data itu, Anda bisa melihat shift mana yang paling terdampak puasa sebelum jadwal diubah, bukan menebaknya di tengah bulan.

Kumpulkan bahan berikut sebelum menyentuh jadwal.

• Perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama yang berlaku saat ini.
• Jadwal imsakiyah dan waktu magrib di lokasi kerja, karena waktunya berbeda antarkota.
• Daftar pekerja per shift beserta jenis pekerjaannya, terutama yang bekerja di area panas, dengan alat berat, atau di ketinggian.
• Jam operasional yang benar-benar harus berjalan, dan bagian yang bisa digeser tanpa mengganggu produksi.
• Nama petugas P3K dan jalur komunikasi darurat di setiap shift.

Jangan mewajibkan pekerja menyatakan apakah ia berpuasa. Rancang jadwal yang adil bagi semua pekerja dan beri pilihan secara sukarela, sehingga tidak ada pekerja yang merasa dibedakan.

Langkah Menyusun Jadwal Kerja Shift Ramadan

Jadwal shift Ramadan disusun dengan menggeser jam kerja, bukan menambah jam kerja, sambil menjaga total jam tetap dalam batas hukum. Enam langkah berikut membantu Anda menyusunnya berurutan, dari memetakan shift sampai mengumumkan jadwal tertulis kepada seluruh pekerja di semua shift dan lokasi kerja Anda.

1. Petakan shift yang ada, jam masuk dan pulangnya, serta jumlah pekerja di tiap shift.
2. Tandai jam yang bersinggungan dengan waktu sahur dan waktu magrib di lokasi Anda.
3. Geser jam masuk atau pulang agar pekerja bisa berbuka dan salat tanpa meninggalkan pos tanpa pengganti.
4. Pastikan tiap shift tetap memberi istirahat paling sedikit setengah jam setelah 4 jam kerja terus-menerus, sesuai Pasal 118 ayat (2) huruf a.
5. Rencanakan lembur seminimal mungkin, lalu siapkan perintah tertulis dan persetujuan pekerja bila lembur tetap diperlukan.
6. Tuangkan jadwal ke dokumen resmi, umumkan sebelum Ramadan mulai, dan siapkan peninjauan pada minggu pertama.

Tabel berikut contoh ilustrasi pola tiga shift, bukan ketentuan baku. Tabel ini mengasumsikan 5 hari kerja dengan 8 jam sehari, sedangkan 6 hari kerja dibatasi 7 jam sehari. Istirahat tiap shift jatuh paling lambat 4 jam setelah masuk. Sesuaikan jamnya dengan jadwal imsakiyah, jam operasional, dan isi perjanjian kerja di tempat Anda.

Shift	Contoh jam kerja	Contoh istirahat	Catatan penyesuaian
Pagi	07.00 sampai 15.30	11.00 sampai 11.30	Hindari lembur siang di area panas
Siang	15.00 sampai 23.30	Sekitar waktu magrib setempat	Beri jeda berbuka dan salat magrib
Malam	23.00 sampai 07.30	03.00 sampai 03.30, dekat waktu sahur	Sediakan makanan, minuman, dan keamanan

Lembur punya syarat sendiri. Pasal 116 ayat (1) mewajibkan persetujuan pekerja, perintah tertulis atau melalui media digital, serta batas 4 jam sehari dan 18 jam seminggu. Upah lembur jam pertama 1,5 kali upah sejam, dan jam berikutnya 2 kali. Bila lembur berlangsung 4 jam atau lebih, Pasal 29 PP 35/2021 mewajibkan makanan dan minuman paling sedikit 1.400 kilo kalori yang tidak boleh diganti uang. Rincian hitungannya ada di artikel cara menghitung upah lembur. Untuk pekerja perempuan yang bekerja antara pukul 23.00 dan 07.00, Pasal 114 ayat (3) mewajibkan makanan bergizi, angkutan antar-jemput, dan jaminan keamanan.

Kesalahan Umum dalam Mengatur Shift Ramadan

Kesalahan paling umum dalam mengatur shift Ramadan adalah memperpanjang jam kerja shift malam atau menambah lembur untuk menutup jam yang digeser. Cara ini menambah kelelahan justru ketika pekerja sedang menahan lapar dan haus, sehingga risiko salah kerja, salah baca alat ukur, dan kecelakaan di lokasi kerja ikut naik.

• Mengumumkan jadwal lewat pesan singkat tanpa mengubah dokumen yang mengatur jam kerja.
• Menjadikan pekerja yang berpuasa sasaran lembur karena dianggap bisa dibebani lebih banyak.
• Menjadwalkan pekerjaan berisiko tinggi, seperti kerja di ketinggian atau pengoperasian alat berat, pada jam paling menguras tenaga.
• Menghilangkan istirahat karena target produksi, padahal istirahat antara jam kerja adalah hak yang diatur undang-undang.
• Tidak menyediakan tempat ibadah yang layak untuk shift malam.

Kesalahan lain muncul dari komunikasi. Jadwal yang berubah mendadak membuat pekerja sulit mengatur jam tidur dan sahur, dan pekerja yang pulang larut tanpa angkutan juga menghadapi risiko di jalan. Umumkan jadwal sedikitnya satu minggu sebelum Ramadan, lalu beri jalur bertanya yang jelas bagi pekerja di semua shift.

Pencegahannya sederhana. Bandingkan jadwal baru dengan batas jam kerja dan lembur, kunci pekerjaan berisiko di jam yang lebih segar, dan tinjau jadwal setelah seminggu berjalan.

Mengelola Risiko Kelelahan Pekerja Selama Ramadan

Kelelahan pekerja dikelola dengan memberi waktu tidur cukup, menjaga beban kerja, dan memastikan ada orang yang siap menolong. Lembaga keselamatan kerja Amerika Serikat NIOSH mencatat bahwa kurang tidur mengganggu fungsi mental dan daya tahan tubuh, dua hal yang menentukan kewaspadaan di tempat kerja.

Pada shift malam saat Ramadan, jam tidur sering terpotong oleh sahur. Atur rotasi shift ke arah maju, misalnya dari pagi ke siang lalu malam, dan beri jeda cukup sebelum pekerja berganti shift. Minta penyelia memantau tanda kelelahan seperti sering menguap, salah baca alat ukur, atau gerakan melambat, lalu ganti pekerja itu dari tugas berisiko.

Sediakan area istirahat yang teduh dan tenang, terutama bagi pekerja lapangan, agar jeda istirahat benar-benar memulihkan tenaga. Ubah juga target harian bila perlu. Pekerjaan yang biasanya selesai dalam satu shift mungkin perlu dibagi, karena target lama pada tubuh yang kurang tidur menaikkan risiko kecelakaan kerja.

Siapkan juga petugas yang terlatih menangani pekerja yang pusing atau pingsan. Petugas bersertifikat dari pelatihan petugas P3K tahu langkah pertama sebelum bantuan medis tiba. Ahli K3 Umum dari pelatihan Ahli K3 Umum dapat menilai pekerjaan mana yang perlu dijaga ketat, dan hasilnya masuk ke program kerja K3 tahunan perusahaan.

Checklist Penutup Jadwal Shift Ramadan

Jadwal shift Ramadan siap dijalankan bila tertulis di dokumen resmi, memenuhi batas jam kerja dan lembur, memberi istirahat serta ruang ibadah, dan punya rencana bila pekerja kelelahan. Gunakan daftar berikut sebagai pemeriksaan terakhir sebelum Ramadan dimulai. Setiap butir bisa Anda periksa langsung pada dokumen jadwal dan catatan shift.

• Jadwal baru tertulis di perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama.
• Jam kerja tiap pekerja tidak melebihi 40 jam seminggu di luar lembur yang disetujui.
• Setiap shift punya istirahat paling sedikit setengah jam setelah 4 jam kerja terus-menerus.
• Lembur hanya dengan perintah tertulis, persetujuan pekerja, dan makanan bila sudah 4 jam atau lebih.
• Pekerjaan berisiko tinggi dijadwalkan di jam yang lebih segar.
• Petugas P3K dan tempat ibadah tersedia di setiap shift.

Aturan ketenagakerjaan baru saja berganti, jadi cek ulang dokumen internal Anda terhadap Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2026 sebelum Ramadan. PT Garuda Systrain Interindo (Garuda QHSE Institution) siap membantu pelatihan petugas P3K dan Ahli K3 Umum untuk tim Anda.

Kredit gambar. Foto oleh limoo dan Ivan S dari Pexels.