Cara Menghitung LTIFR dan Severity Rate untuk Laporan K3

Cara menghitung LTIFR adalah mengalikan jumlah kecelakaan kerja yang menyebabkan hari kerja hilang (lost time injury atau LTI) dengan 1.000.000, lalu membaginya dengan total jam kerja aktual seluruh pekerja pada periode yang sama. Hasilnya menunjukkan seberapa sering kecelakaan berat terjadi. Panduan ini menunjukkan cara menghitung LTIFR, TRIR, dan severity rate untuk laporan K3 perusahaan Anda.

Data yang Perlu Disiapkan Sebelum Menghitung LTIFR

Perhitungan LTIFR membutuhkan tiga data dasar, yaitu jumlah LTI, jumlah hari kerja yang hilang, dan jam kerja aktual seluruh pekerja pada periode laporan. Tanpa tiga data ini, angka yang keluar tidak bisa dibandingkan antarbulan, antarproyek, maupun dengan perusahaan lain.

Data LTI berasal dari catatan kecelakaan kerja perusahaan. Pasal 2 ayat (1) Permenaker PER.03/MEN/1998 menyatakan bahwa "Pengurus atau pengusaha wajib melaporkan tiap kecelakaan yang terjadi di tempat kerja pimpinannya". Pasal 4 ayat (1) menambahkan bahwa laporan tertulis disampaikan dalam waktu tidak lebih dari 2 × 24 jam sejak kecelakaan terjadi. JDIH Kemnaker mencatat status peraturan ini masih berlaku. Setiap kejadian sebaiknya sudah melalui investigasi kecelakaan kerja supaya klasifikasinya jelas.

Jam kerja aktual diambil dari absensi atau data penggajian. Jam cuti, sakit, dan hari libur tidak ikut dihitung. Bureau of Labor Statistics Amerika Serikat (BLS) dalam panduan hitungnya juga menegaskan bahwa jam kerja tidak boleh memuat waktu nonkerja, walaupun tetap dibayar. Kalau pekerja kontraktor berada di bawah pengawasan Anda, catat jam kerja mereka dengan aturan yang sama.

Langkah Menghitung LTIFR, TRIR, dan Severity Rate

LTIFR, TRIR, dan severity rate memakai pola hitung yang sama, yaitu jumlah kejadian dikalikan basis jam kerja lalu dibagi jam kerja aktual. Yang membedakan hanya jenis kejadian yang dihitung dan basis jamnya, sehingga Anda cukup menyiapkan satu set data dan menjalankan enam langkah berikut.

Lost time injury (LTI) adalah kecelakaan kerja yang membuat pekerja tidak dapat bekerja pada hari kerja berikutnya. LTIFR menghitung seberapa sering kasus itu terjadi, TRIR menghitung semua kasus tercatat, dan severity rate menghitung hari kerja yang hilang. Ketiganya saling melengkapi dalam laporan K3.

1. Tentukan periode laporan. Pakai bulanan, triwulan, atau tahunan, lalu konsisten di semua laporan.
2. Hitung jam kerja aktual. Jumlahkan jam kerja seluruh pekerja dalam periode itu dari absensi atau data penggajian.
3. Hitung jumlah LTI. Hitung kecelakaan yang membuat pekerja tidak bisa masuk kerja pada hari berikutnya. Kasus P3K ringan tidak masuk hitungan LTI.
4. Hitung LTIFR. Rumusnya jumlah LTI dikalikan 1.000.000 lalu dibagi jam kerja aktual. Basis 1.000.000 jam dipakai banyak perusahaan, tetapi tulis basis yang Anda pakai di laporan.
5. Hitung TRIR. Rumusnya jumlah kasus tercatat (recordable) dikalikan 200.000 lalu dibagi jam kerja aktual. Menurut BLS, angka 200.000 jam setara 100 pekerja yang bekerja 40 jam per minggu selama 50 minggu.
6. Hitung severity rate. Banyak perusahaan memakai rumus hari kerja hilang dikalikan 1.000.000 lalu dibagi jam kerja aktual, pada basis yang sama dengan LTIFR.

BLS memberi contoh sederhana pada panduannya, yaitu 7 kasus dan 400.000 jam kerja menghasilkan angka 3,5 dengan rumus basis 200.000 jam. Pola hitung ini sama untuk semua indikator di atas.

Contoh Hitung dengan Angka Rekaan

Contoh berikut memakai angka rekaan untuk latihan dan bukan data perusahaan nyata. Misalkan sebuah pabrik punya 450 pekerja dengan jam kerja aktual 1.080.000 jam sepanjang tahun, 3 kasus LTI, 24 hari kerja hilang, dan 5 kasus tercatat.

Indikator	Perhitungan	Hasil contoh
LTIFR	3 × 1.000.000 dibagi 1.080.000	2,78
Severity rate	24 × 1.000.000 dibagi 1.080.000	22,22
TRIR	5 × 200.000 dibagi 1.080.000	0,93

Artinya, pada contoh ini terjadi sekitar 2,78 kecelakaan dengan hari hilang untuk setiap 1.000.000 jam kerja. Angka severity rate 22,22 menunjukkan bahwa tiap 1.000.000 jam kerja menghilangkan sekitar 22 hari kerja akibat kecelakaan. Bandingkan hasilnya dengan periode sebelumnya, bukan dengan angka perusahaan lain yang basis hitungnya tidak jelas. Perhatikan juga pasangan angkanya. LTIFR menjawab seberapa sering kecelakaan terjadi, sedangkan severity rate menjawab seberapa berat dampaknya terhadap hari kerja.

Kesalahan Umum Saat Menghitung LTIFR

Kesalahan paling sering dalam menghitung LTIFR adalah memakai jam kerja perkiraan, mencampur basis jam, dan tidak menghitung pekerja kontraktor. Ketiganya membuat angka tampak lebih baik atau lebih buruk dari kondisi sebenarnya, sehingga tren antarperiode menyesatkan dan laporan sulit dipertanggungjawabkan di rapat P2K3.

• Jam kerja dihitung dari jumlah karyawan dikali delapan jam tanpa memotong cuti dan libur, sehingga penyebutnya terlalu besar.
• Basis 200.000 jam dipakai untuk LTIFR, padahal perusahaan lain di laporan yang sama memakai basis 1.000.000 jam.
• Kasus yang sudah melewati batas lapor 2 × 24 jam tidak dicatat sebagai LTI karena dianggap terlambat.
• Pekerja kontraktor dan magang yang bekerja di area Anda tidak masuk jam kerja maupun jumlah kasus.
• Angka dari perusahaan kecil dibaca seperti tren padahal satu kasus saja bisa menggeser LTIFR secara tajam.

Apakah LTIFR sama dengan TRIR? Tidak. LTIFR hanya menghitung kecelakaan yang menyebabkan hari kerja hilang dengan basis 1.000.000 jam, sedangkan TRIR menghitung semua kasus tercatat dengan basis 200.000 jam.

Skala masalahnya besar. BLS mencatat sekitar 2.488.400 kasus cedera dan penyakit tercatat di sektor swasta Amerika Serikat pada 2024. Perkiraan International Labour Organization (ILO) pada 2015 menyebut lebih dari 313 juta pekerja di dunia mengalami kecelakaan kerja nonfatal setiap tahun. Angka sebesar ini hanya berguna kalau cara menghitungnya benar dan konsisten.

Checklist Penutup untuk Laporan K3

Sebelum angka LTIFR masuk laporan, pastikan rumus, basis jam, dan sumber datanya tertulis jelas. Angka yang bisa ditelusuri lebih berguna bagi P2K3 dan manajemen daripada angka yang hanya terlihat bagus, karena pembaca bisa mengecek sendiri asal setiap angkanya.

• Periode laporan dan basis jam (1.000.000 atau 200.000) tertulis di tabel.
• Jam kerja aktual berasal dari absensi atau data penggajian, bukan perkiraan.
• Setiap LTI punya laporan kecelakaan dan hasil investigasi.
• Kontraktor di bawah pengawasan perusahaan sudah ikut dihitung.
• Hasil dibandingkan dengan periode sebelumnya dan dibahas dalam rapat P2K3.

Angka ini paling berguna kalau masuk ke laporan triwulan P2K3 dan menjadi dasar program kerja K3 tahunan. Untuk memetakan penyebab kecelakaan, tim Anda bisa mendalami pelatihan HIRADC, sedangkan Ahli K3 yang bertugas menyusun laporan dapat melanjutkan lewat pelatihan Ahli K3 Umum Kemnaker bersama PT Garuda Systrain Interindo (Garuda QHSE Institution).

Kredit gambar. Foto oleh Ihsan Adityawarman dari Pexels.